ГУП «Кузбасский 
центр качества»

Положение подготовлено сотрудниками ОС ССК:

Буровой О.И.

Буровым Г.Е.

Харламовым Е.Я.

 

Введение 

1. Общие положения 

2. Область аккредитации 

3. Функции 

4. Права. Обязанности. Ответственность 

5. Организационная структура 

6. Персонал 

7. Взаимодействие ОС с другими организациями 

8. Финансовая деятельность 

    Приложение № 1. Организационная структура ОС ССК 

    Приложение № 2. Кадровый состав ОС ССК 

    Приложение № 3 Перечень организаций взаимодействующих с ОС ССК.

(Приложения не приводятся)

---

Введение 

• ОС ССК осуществляет свою деятельность в рамках «Системы добровольной сертификации продукции (товаров и услуг) по качеству - ССК», зарегистрированной Госстандартом России.
• рег. № РОСС. RU. 0001.040008 ССК, и в соответствии с установленными в ней требованиями.
• Положение разработано на основе:
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 65-2000 «Общие требования к органам по сертификации продукции».
• *ГОСТ Р 51000.6-96 «Система аккредитации в Российской Федерации. Общие требования к аккредитации органов  по сертификации продукции и услуг».
• *«Общие правила по проведению аккредитации в Российской федерации» от 30.12.99.№ 72. Зарегистрированы в Минюсте РФ 7.02.2000г. Рег. № 2094..
• «Порядок организации проведения работ по аккредитации органов по сертификации в Госстандарте России» приказ Госстандарта России № 153 от 15.04. 99.
• «Правила по проведению сертификации в Российской Федерации». Утверждены Постановлением Госстандарта России № от 10.05.2000г.
• ФЗ « О сертификации продукции и услуг» (с изменениями и дополнениями).
• ФЗ «ОБ обеспечении единства измерений»
• Руководство ИСО/МЭК (изд.1991г.) «Общие термины и определения в области стандартизации и смежных видов деятельности». 
• МС ИСО 8402 «Качество. Словарь.»
• Руководство ИСО/МЭК 2.
• «Положение о Системе добровольной сертификации продукции (товаров и услуг, работ) по качеству ССК». Рег. № РОСС. RU. 0001.040008 ССК.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

• необходимых средств и документированных процедур сертификации;
• квалифицированного, прошедшего специальную подготовку персонала;
• актуализированного фонда НД, организационно-методических и
• распорядительных документов, устанавливающих правила и порядок сертификации.

2. ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ.

3.ФУНКЦИИ.

• обеспечивает распределение функций, ответственности, взаимодействие персонала при реализации всех функций органа;
• разрабатывает организационно-методические документы по функционированию Органа с собственными процедурами и схемами сертификации;
• формирует (комплектует) и актуализирует фонд нормативных документов, используемых для сертификации в соответствии с областью аккредитации;
• осуществляет сертификацию продукции (товаров и услуг) в соответствии с областью аккредитации;
• регистрирует и выдаёт сертификаты качества и лицензии по применению знака соответствия;
• осуществляет анализ и учёт протоколов испытаний и иных свидетельств соответствия продукции (товаров и услуг) установленным требованиям качества.
• проводит инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (товарами и услугами) (по схемам сертификации) с привлечением, при необходимости, других организаций.
• отменяет или приостанавливает действие выданных сертификатов качества и лицензий, принимает участие в разработке корректирующих мероприятий, контролирует их выполнение;
• обеспечивает расстановку персонала ОС ССК и повышение его квалификации;
• взаимодействует с испытательными лабораториями, другими ОС (в т.ч. и других стран), МЦ ССК;
• взаимодействует с изготовителями (продавцами) продукции (товаров и услуг), с организациями, осуществляющими государственный контроль за продукцией, с потребителями и общественными организациями;
• осуществляет внутреннюю проверку и обеспечивает своё соответствие требованиям, предъявляемым к ОС ГОСТ Р ИСО/МЭК 65-2000, и требованиям, установленным в Правилах проведения сертификации продукции (товаров и услуг);
• ведёт документацию по всем вопросам своей деятельности;
• обеспечивает заинтересованных лиц информацией о результатах сертификации, или о выявленных нарушениях и несоответствии продукции установленным требованиям все заинтересованные стороны;
• ведёт учёт всех предъявляемых претензий по результатам сертификации;
• участвует в работе по экспертизе и разработке НД по сертификации продукции (товаров и услуг).

4.ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

• проводить добровольную сертификацию продукции (товаров и услуг) в соответствии с областью аккредитации;
• осуществлять инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (товарами и услугами) в соответствии со схемой сертификации;
• запрашивать от заявителей информацию о представленных им претензиях в отношении сертифицированных органом товаров и услуг;
• обращаться в МЦ  ССК для решения спорных вопросов по сертификации товаров и услуг;
• привлекать в установленном порядке для участия в работах по сертификации специалистов других организаций, внесённых в реестр  Системы сертификации ССК и ГОСТ Р;
• взаимодействовать в порядке, установленном МЦ, с уполномоченными органами зарубежных и международных организаций по сертификации; готовить предложения, соглашения о взаимном признании сертификатов, знаков соответствия и результатов испытаний, а также об аккредитации ОС этими органами;
• давать информацию о деятельности ОС ССК в рекламных целях;
• разрабатывать и вносить изменения во внутреннюю систему обеспечения качества в соответствии с деятельностью ОС ССК и объёмами выполняемых работ;
• вносить предложения по разработке и совершенствованию правил по сертификации в Системе сертификации ССК и документов государственной системы стандартизации   РФ.

• проводить сертификацию по Правилам Системы сертификации ССК в пределах области аккредитации и выдавать сертификаты качества установленного образца;
• выдавать разрешения (лицензии)на применение знака соответствия держателю сертификата качества;
• приостановить (прекратить) деятельность по сертификации в случае приостановления действия (отмены) аттестата аккредитации и (или) приостановления действия (аннулировании) решения (лицензии);
• приостанавливать или отменять действие сертификата качества, приостанавливать или аннулировать лицензию на применение знака соответствия в случаях несоответствия товаров и услуг требованиям нормативных документов, на соответствие которым они были сертифицированы, а также не соблюдение других условий применения знака соответствия;
• создавать необходимые условия для проведения аккредитующим органом МЦ ССК инспекционного контроля за деятельностью органа по сертификации, в том числе обеспечение доступа лиц, уполномоченных на проведение инспекционного контроля, к необходимой документации, ознакомление их с результатами проверок деятельности, проведённых самим органом по сертификации, участие персонала органа в инспекционном контроле, оплату инспекционного контроля в соответствии с установленным порядком;
• своевременно планировать расходы, связанные с проведением инспекционного контроля;
• представлять в аккредитующий орган МЦ ССК информацию о связанных с деятельностью по сертификации структурных и кадровых изменениях, а также об изменениях юридического адреса и платёжных реквизитов;
• обеспечивать по договорённости с заявителем конфиденциальность информации, полученной при проведении сертификации;
• представлять заявителю по его требованию необходимую информацию в пределах своей компетенции;
• обеспечить объективность и обоснованность принятия решений;
• периодически проводить внутренние проверки СК с регистрацией корректирующих действий;
• поддерживать в надлежащем состоянии НД и обеспечивать её своевременную актуализацию;
• соблюдать установленные договором сроки проведения работ;
• обеспечить строгое соблюдение организационно-функциональной схемы процедур сертификации, методологии проведения сертификационных работ в рамках Системы сертификации ССК;
• обеспечить в соответствии с требованиями НД отбор, транспортировку и хранение образцов продукции для испытаний;
• вести учёт всех предъявляемых претензий по результатам сертификации.
• своевременно (не позднее чем через 15 дней после завершения каждого квартала) перечислять в адрес МЦ ССК или его консультантов оговоренные суммы отчислений от объемов работ по сертификации в Системе ССК, копии методик, отчетов и сертификатов, а также реестров работ за прошедший квартал.

• за нарушение правил сертификации;
• за полноту и правильность исполнения своих функций и  обязанностей, определяемых настоящим Положением и НД Системы сертификации ССК;
• за достоверность и объективность результатов сертификации;
• за не использование своих прав, если это привело к искажению результатов сертификации;
• за использование прав ОС ССК по истечении срока действия аттестата аккредитации;
• за несвоевременную актуализацию и неудовлетворительные условия хранения НД;
• за несвоевременность, недостоверность и искаженность информации о результатах проведения сертификации МЦ ССК;
• за несвоевременность продления аттестата аккредитации, лицензии и договора с МЦ.
• за точность перечисления сумм оплаты по договору об аккредитации.

5.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ.

• руководство ОС ССК
• исполнительные группы ОС;
• испытательные лаборатории преимущественно по договорам.

• приём и рассмотрение заявок на сертификацию, подготовку решений по ним и взаимодействие с заявителем при проведении сертификации;
• определение лабораторий по каждой конкретной заявке и организацию проведения испытаний;
• отбор проб и их доставку в лабораторию;
• оформление документов, сопровождающих отобранные пробы в лабораторию;
• ведение рабочих документов, журналов и актуализация НД по отбору проб;
• контроль за правильностью отбора проб доверенными организациями;
• оценку соответствия продукции установленным требованиям в соответствии с «Правилами по проведению сертификации Российской Федерации», «Правилами системы сертификации ССК»;
• подготовку и оформление решения о выдаче (или отказе в выдаче) сертификатов качества;
• оформление сертификата качества, регистрацию и выдачу их заявителю;
• оформление и выдачу лицензий на применение знака соответствия;
• ведение реестра сертифицированной продукции (товаров и услуг) и подготовку для публикации сведений о результатах сертификации, подготовку отчётов для МЦ  ССК в установленном порядке;
• отмену или приостановление действия выданных сертификатов, участие в разработке корректирующих мероприятий, контроль за их выполнением;
• анализ и учёт зарубежных сертификатов, протоколов испытаний и иных свидетельств соответствия продукции установленным требованиям;
• проведение оценки производства сертифицируемой продукции;
• организацию и проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией;
• взаимодействие с другими организациями по проведению инспекционного контроля; 
• взаимодействие с методическим центром ССК; ведение текущего делопроизводства;
• ведение Реестра ОС ССК;
• учёт и выдачу бланков сертификатов и лицензий на применение знака соответствия;
• подготовку и представление в МЦ ССК в установленном порядке отчётности о деятельности ОС ССК;
• учёт жалоб и претензий к работе ОС ССК;
• ведение документального фонда и архивов ОС ССК;
• сбор и обработку данных для сертификации продукции (товаров и услуг);
• обеспечение санкционированного доступа к базе данных о сертификации продукции (товаров и услуг);
• информирование Администрации Кемеровской области о сертификации продукции (товаров и услуг)
• ведение текущей финансовой деятельности, в том числе подготовка смет расходов ОС ССК, отчётов о финансовой деятельности, расчёт тарифов на выполнение работ;
• участие в подготовке проектов соглашений (договоров, контрактов).
• формирование, актуализацию и учёт фонда нормативных и организационно-методических документов, используемых при сертификации продуктов (товаров и услуг) в соответствии с областью аккредитации ОС ССК;

6.ПЕРСОНАЛ ОС.

7.ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ С МЦ ССК И ДРУГИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ.

при аккредитации;

при инспекционном контроле за деятельностью ОС ССК;

при рассмотрении и принятии решений по апелляциям,

при консультации по правилам сертификации в  Системе ССК,

при оплате за консультацию,

при ежеквартальных отчетах.

8.ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ.